依據(jù)《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》)1.8.6.1規(guī)定,針對繼承類登記業(yè)務(wù),其將申請人提交材料界定了八種,下文便以此八種材料做逐一討論。
1、所有繼承人或受遺贈人的身份證、戶口簿或其他身份證明;
此部分審核關(guān)鍵在于:所有繼承人的認(rèn)定,考慮繼承人是否齊全,是否存在其他潛在繼承人,是否存在《繼承法》第十二條規(guī)定的盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)的喪偶兒媳和喪偶女婿,具有其他扶養(yǎng)關(guān)系的繼子女和繼父母、養(yǎng)子女、養(yǎng)父母,是否存在具備繼承權(quán)之胎兒及未分娩具備繼承權(quán)之胎兒(此情形下多為被繼承人為男子時存在)。
解決路徑:認(rèn)定全部繼承人的資料,《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細(xì)則》及《規(guī)范》均未予以明確,其難度關(guān)鍵在于排除潛在繼承人,潛在繼承人包括登記機構(gòu)未知悉的繼承人,如到場申請繼承人隱瞞的其他繼承人、到場繼承人亦難以獲知的繼承人,如存在非婚生子女,夫或妻一方不知悉的、存在《民法總則》規(guī)定的未分娩的胎兒具備繼承權(quán)的情形等。因繼承人與被繼承人死亡時點的前后存在代位繼承或者轉(zhuǎn)繼承的情形而產(chǎn)生的繼承人、因繼承權(quán)的喪失而導(dǎo)致繼承人減少的情形。
是否存在隱瞞的其他繼承人,可通過向申請人單位調(diào)查、所在居委會調(diào)查、調(diào)取人事檔案、公安戶籍及基層人民政府出具證明予以把握,因15年公安部已經(jīng)取消親屬關(guān)系證明的出具,此項證據(jù)可采其他幾種予以佐證。同時在詢問記錄中詢問全部到場繼承人是否存在其他繼承人,在后續(xù)公告中亦予以明示到場申請繼承人,若有遺漏的,除去申請繼承人外的主體皆可提出異議。
針對到場繼承人亦難以獲知的其他潛在繼承人,一則通過詢問,由到場申請繼承人自證,二則可通過向被繼承人或繼承人之單位、社區(qū)或居委會了解核查的形式予以排除。此外,可采公告的形式,為可能存在的潛在主體提供權(quán)利主張及異議提請路徑,排除潛在繼承人。
針對代位繼承及轉(zhuǎn)繼承情形,重點在于把握被繼承人及繼承人死亡時點,故而死亡證明之死亡時間便極為關(guān)鍵,對于死亡證明的形式應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《規(guī)范》1.8.6.1規(guī)定的幾種情形收取,包括:醫(yī)療機構(gòu)出具的死亡證明、公安機關(guān)出具的死亡證明、注明了死亡日期的注銷戶口證明,人民法院宣告死亡的判決書。這其中尚有一個兜底條款:其他能夠證明被繼承人或受遺贈人死亡的材料等,此條將在材料2中予以展開討論。
因繼承權(quán)喪失而導(dǎo)致繼承人減少的,依據(jù)《繼承法》第七條之規(guī)定情形,原則上登記機構(gòu)無法審核繼承人繼承權(quán)之喪失與否,此項易通過對到場全部繼承人詢問,由其各自對到場繼承人繼承權(quán)之認(rèn)可為宜,同時在公告中亦明確倘若對公示繼承人存在異議者,如存在喪失繼承權(quán)之證據(jù)的,可提請異議的途徑,公告應(yīng)公示被繼承人,對于繼承人即登記申請人是否公示的問題,筆者認(rèn)為,若不公示,則不能有效排除其他潛在異議,故而可在詢問中明確詢問,對于繼承相關(guān)事項登記機構(gòu)擬在審核查驗后予以公示,其包括被繼承人姓名、不動產(chǎn)狀況及擬繼承不動產(chǎn)之繼承人,擬繼承不動產(chǎn)之繼承人是否存在個人隱私要求?
2、被繼承人或遺贈人的死亡證明,包括醫(yī)療機構(gòu)出具的死亡證明、公安機關(guān)出具的死亡證明、注明了死亡日期的注銷戶口證明,人民法院宣告死亡的判決書;其他能夠證明被繼承人或受遺贈人死亡的材料等;
此項審核關(guān)鍵在于當(dāng)事人提供死亡證明形式的真實性,如是否加蓋相關(guān)機構(gòu)公章等。另外針對此條的兜底條款:其他證明被繼承人或受遺贈人死亡的材料,同樣應(yīng)引起足夠重視。
實務(wù)中存在一些沒有經(jīng)過戶籍備案,無法通過戶籍注銷檔案加以查證的被繼承人,或者因其他諸多原因不能提供上述幾種明示證明的,如何核實其死亡事實及死亡時間便成了審核之難點。筆者以為,應(yīng)通過其他多種相關(guān)證據(jù)以形成較強的證據(jù)鏈形式予以佐證。如具有火化證的,可予以收取,同時通過調(diào)查被繼承人單位、居委會,調(diào)取相關(guān)檔案等形式予以調(diào)查。實踐中,有申請人提供被繼承人墓碑照片意圖佐證被繼承人去世,首先,此種證據(jù)其證明效力有限,證明角度單一,一則墓碑所明示死者是否為被繼承人存疑,二則其死亡時間仍無法明確。其并不能作為單獨認(rèn)定依據(jù),而仍應(yīng)與其他證據(jù)結(jié)合予以使用。如可提供注明了死者姓名及時間的喪葬服務(wù)結(jié)算材料等等。
3、所有繼承人或受遺贈人與被繼承人或遺贈人之間的親屬關(guān)系證明,包括戶口簿、婚姻證明、收養(yǎng)證明、出生醫(yī)學(xué)證明,公安機關(guān)以及村委會、居委會、被繼承人或及繼承人單位出具的證明材料,其他能夠證明相關(guān)親屬關(guān)系的材料等;
此項較為簡單,但公安部等12部門聯(lián)合出臺的《關(guān)于改進(jìn)和規(guī)范公安派出所出具證明工作的意見》中明確了戶口簿和居民身份證、護(hù)照的法律效力。對于親屬關(guān)系證明,只有滿足曾經(jīng)同戶人員間的親屬關(guān)系,歷史戶籍檔案能夠反映的,方經(jīng)核實后才能開具。故而除去一些特定親屬關(guān)系,如父母、子女、祖父母等親屬關(guān)系外,公安機關(guān)可能會不予開具,則需采其他證明材料予以采用。此外可通過詢問的方式,對全部到場繼承人之親屬關(guān)系是否存在異議加以詢問。
4、放棄繼承的,應(yīng)當(dāng)在不動產(chǎn)登記機構(gòu)辦公場所,在不動產(chǎn)登記機構(gòu)人員的見證下,簽署放棄繼承權(quán)的聲明;
此項北京大學(xué)常鵬翱教授曾有專文介紹其審核要點,十分值得借鑒,其關(guān)鍵點參照其所列幾點,筆者略述如下:
其一,放棄繼承權(quán)的繼承人的行為能力,應(yīng)通過年齡、談吐、意識能力等判斷。通過詢問放棄繼承權(quán)人是否知悉放棄后的法律后果,放棄的意思表示是否真實。因沒有完全民事行為能力的當(dāng)事人,無法為放棄繼承權(quán)的行為。而根據(jù)《最高人民法院關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國繼承法>若干問題的意見》(以下簡稱《繼承法意見》)第8條規(guī)定:“法定代理人代理被代理人行使繼承權(quán)、受遺贈權(quán),不得損害被代理人的利益。法定代理人一般不能代理被代理人放棄及繼承權(quán)、受遺贈權(quán)。明顯損害被代理人利益的,應(yīng)認(rèn)定其代理行為無效。”故而法定代理人不能當(dāng)然代限制或無民事行為能力人放棄繼承權(quán),可在詢問記錄中詢問放棄繼承權(quán)之繼承權(quán)其放棄是否系其真實意思表示。
其二,應(yīng)采用書面形式,依據(jù)《繼承法意見》第47條:“繼承人放棄繼承應(yīng)當(dāng)以書面形式向其他繼承人表示。用口頭方式表示放棄繼承,本人承認(rèn),或有其他充分證據(jù)證明的,也應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其有效。”故而固定證據(jù)形式極為重要,實踐中可能存在不能寫字的當(dāng)事人,其放棄繼承的形式可采錄像詢問和打印制式放棄繼承權(quán)聲明書向其宣讀后由其按手印確認(rèn)的方式。實踐中,尚存在當(dāng)事人提供放棄繼承權(quán)公證書及法院庭審筆錄意圖證明繼承人放棄繼承權(quán)的,依據(jù)《繼承法意見》第48條規(guī)定可予以采用。
其三,關(guān)于放棄的繼承權(quán)范圍,因登記機構(gòu)僅就遺產(chǎn)中不動產(chǎn)進(jìn)行審核,然而對于繼承權(quán)一般認(rèn)為其具有不可分性,只能全部接受或者全部放棄,而不能附加條件或者部分接受或者部分放棄。之所以如此其原因在于,一則倘若允許繼承權(quán)可分,實則將權(quán)利物化為類似具體物之份額,其與放棄繼承財產(chǎn)相混淆,其二,允許繼承權(quán)可分,會導(dǎo)致繼承人只繼承權(quán)利,而不繼承義務(wù)。其三,繼承人部分放棄而部分繼承很多時候其目的在于讓與其他繼承人,其完全可以通過在接受繼承之后將其所得遺產(chǎn)讓與他人而實現(xiàn)其初衷,允許部分繼承或部分放棄,實則省去了后續(xù)讓渡遺產(chǎn)所涉稅收,為國家稅收造成了流失。
故而應(yīng)通過詢問的方式明確當(dāng)事人放棄的為全部繼承權(quán),涉及全部不動產(chǎn)。如詢問是否有其他未涉及的不動產(chǎn)未予以明示?倘若存在,應(yīng)一并予以放棄。
其四,簽署放棄繼承權(quán)聲明的法律效果,應(yīng)予以明確簽署后立即生效,不得予以撤回。依據(jù)《繼承法意見》第50條規(guī)定:“遺產(chǎn)處理前或在訴訟進(jìn)行中,繼承人對放棄繼承翻悔的,由人民法院根據(jù)其提出的具體理由,決定是否承認(rèn)。遺產(chǎn)處理后,繼承人對放棄繼承翻悔的,不予承認(rèn)。”當(dāng)事人反悔的,其決定是否承認(rèn)的機構(gòu)為司法機構(gòu),應(yīng)在詢問中予以明確告知法律效果,詢問當(dāng)事人是否知悉。
5、繼承人已死亡的,代位繼承人或轉(zhuǎn)繼承人可參照上述材料提供;
存在轉(zhuǎn)繼承和代位繼承的,審核關(guān)鍵仍在于繼承人死亡時間,同時對于代位繼承人和轉(zhuǎn)繼承人“全部”的認(rèn)定,可依據(jù)上文第1條予以把握。
6、被繼承人或遺贈人享有不動產(chǎn)權(quán)利的材料;
應(yīng)提供權(quán)屬證書或者其他原因材料,如已經(jīng)發(fā)生繼承,經(jīng)生效法律文書確認(rèn)權(quán)屬的。同時應(yīng)對于不動產(chǎn)權(quán)利狀況、其上是否存在權(quán)利限制予以查詢,排除其上是否存在抵押、查封、異議及預(yù)告登記等限制。
7、被繼承人或遺贈人生前有遺囑或者遺贈扶養(yǎng)協(xié)議的,提交全部遺囑或者遺贈扶養(yǎng)協(xié)議;
此項必然需要經(jīng)詢問全部繼承人被繼承人是否生前立有遺囑,是否與他人簽訂有遺贈扶養(yǎng)協(xié)議。因登記機構(gòu)主動調(diào)查核實的難度極大,故而宜采詢問加全都到場繼承人具結(jié)的形式予以明確,同時可通過公告予以排除潛在遺囑持有人及遺贈扶養(yǎng)協(xié)議持有人。如可通過詢問:被繼承人生前是否與他人簽訂有遺贈扶養(yǎng)協(xié)議協(xié)議或立有遺囑,若有,應(yīng)提供全部遺囑,申請人故意隱瞞存在遺贈扶養(yǎng)協(xié)議或遺囑情形,亦系提供虛假材料申請登記,給他人造成損害的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
8、被繼承人或遺贈人生前與配偶有夫妻財產(chǎn)約定的,提交書面約定協(xié)議。
詢問存世一方配偶是否存在夫妻財產(chǎn)約定,若有,應(yīng)予以提供,并在公告時候排除異議。此外,對于除去夫妻一方之外的其他繼承人亦應(yīng)予以詢問是否知悉存在夫妻財產(chǎn)約定情形。
通過以上分析,可見,材料核查、現(xiàn)場調(diào)查及詢問公告登記皆為繼承類業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵審核手段,而詢問可謂登記申請受理過程中應(yīng)用最為廣泛的手段,故而應(yīng)對所需詢問之問題予以明確,筆者在文末附繼承類業(yè)務(wù)詢問記錄提綱,以供登記機構(gòu)及業(yè)務(wù)受理人員參考,鑒于個人水平所限,有所紕漏和瑕疵,還望多予指正。
附:不動產(chǎn)登記繼承類業(yè)務(wù)詢問記錄提綱:
1、申請登記事項是否為申請人的真實意思表示?
2、被繼承人死亡時間、地點及大致原因?
3、被繼承人生前工作單位、住址及婚姻狀況?
4、所申請繼承的不動產(chǎn),作為被繼承人遺產(chǎn)其來源、取得時間?是否屬于被繼承人所有,其財產(chǎn)占有形式屬于共有還是單獨所有?
5、繼承所涉不動產(chǎn)是否存在權(quán)利限制,存在查封?存在抵押?存在預(yù)告登記?存在異議登記?存在網(wǎng)簽備案?
6、被繼承人生前是否留有遺囑或遺贈扶養(yǎng)協(xié)議?有,應(yīng)予以提供。全部繼承人對于遺囑之真實性和效力是否存在異議?存在遺贈扶養(yǎng)協(xié)議的,協(xié)議是否已經(jīng)履行?
7、到場繼承人的姓名、性別、年齡、與被繼承人的親屬關(guān)系、工作單位、住址?
8、除去到場的繼承人外,是否尚有其他繼承人?繼承人是否已就被繼承人死亡履行了通知其他繼承人的義務(wù)?是否存在法定繼承人已經(jīng)死亡情形?若存在,其死亡時間為何時?
9、全部繼承人對于被繼承人與繼承人之親屬關(guān)系是否存在異議?
10、全部繼承人是否具有完全民事行為能力?
11、繼承人中是否具有盡了主要贍養(yǎng)義務(wù)的喪偶兒媳或者喪偶女婿?
12、在繼承人之外有無依靠被繼承人扶養(yǎng)的缺乏勞動能力又沒有生活來源的人或者對被繼承人扶養(yǎng)較多的人?若有,是否保留了必要的遺產(chǎn)份額?
13、是否具有需要為其保留遺產(chǎn)份額的胎兒或未娩出的胎兒?
14、全部繼承人中是否存在法定喪失繼承權(quán)之情形?《繼承法》第七條規(guī)定情形:(一)故意殺害被繼承人的;(二)為爭奪遺產(chǎn)而殺害其他繼承人的;(三)遺棄被繼承人的,或者虐待被繼承人情節(jié)嚴(yán)重的;(四)偽造、篡改或者銷毀遺囑,情節(jié)嚴(yán)重的。
15、被繼承人生前與其配偶有無夫妻財產(chǎn)約定?
16、所涉繼承不動產(chǎn)由繼承?其他繼承人是否存在異議?是否具有對被繼承人盡了主要扶養(yǎng)義務(wù)或者與被繼承人共同生活的繼承人,可以多分情形?是否具有有扶養(yǎng)能力和扶養(yǎng)條件的繼承人不盡扶養(yǎng)義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)不分或者少分的情形?
17、繼承人繼承遺產(chǎn)是否已經(jīng)清償被繼承人依法應(yīng)當(dāng)繳納的稅款和債務(wù)?
18、繼承人放棄繼承是否為真實意思表示?放棄繼承是否存在致其不能履行法定義務(wù)的情形?倘若有,則放棄行為無效。
19、放棄繼承的繼承人是否知悉放棄系放棄全部遺產(chǎn)?是否存在其他未涉及本登記機構(gòu)管轄范疇的不動產(chǎn)?若存在,應(yīng)一并予以放棄。
20、放棄繼承的繼承人是否知悉放棄繼承權(quán)的聲明一經(jīng)做出立即生效,不得撤回?
]]>