離職證明要怎么寫？| 勞動(dòng)法庫

文 |?李孝保，江西求正沃德律師事務(wù)所

企業(yè)勞動(dòng)用工和人力資源管理實(shí)務(wù)中，相關(guān)從業(yè)人員對(duì)離職證明的認(rèn)知和操作并不統(tǒng)一。筆者曾接到多次相關(guān)咨詢，也代理數(shù)起與離職證明有關(guān)的案件，其中主要是因單位未出具離職證明而導(dǎo)致的賠償問題。筆者總結(jié)與離職證明有關(guān)的十個(gè)實(shí)務(wù)問題，與讀者分享。

一、一個(gè)定性：離職證明的法律屬性

如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性？屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)？抑或是屬于附隨義務(wù)？筆者認(rèn)為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。

二、兩種責(zé)任：未出具離職證明的法律責(zé)任

附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔(dān)兩種責(zé)任：一是行政責(zé)任，即由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；二是賠償責(zé)任，即給勞動(dòng)者造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、三大功能：離職證明的作用和價(jià)值

離職證明究竟有何種功能？學(xué)界見仁見智。筆者結(jié)合理論研究和實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為主要有三大功能：

第一，解除、終止勞動(dòng)合同，并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因?yàn)閯趧?dòng)關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對(duì)性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規(guī)定用人單位出具離職證明，一方面是對(duì)用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù)，另一方面也是對(duì)其他用人單位和社會(huì)的公示。

第二，勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。一般而言，除非勞動(dòng)者主動(dòng)辭職，否則都算失業(yè)。所以，用人單位出具離職證明是社保行政部門據(jù)此判定是否支付失業(yè)保險(xiǎn)金的關(guān)鍵性證明材料。故失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)立法規(guī)定，單位出具離職證明的同時(shí)，還要進(jìn)行失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)備或登記，勞動(dòng)者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭(zhēng)議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動(dòng)者無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，進(jìn)而要求單位賠償?shù)臓?zhēng)議。

第三，離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對(duì)該勞動(dòng)者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動(dòng)者個(gè)人，都可以利用離職證明進(jìn)行相應(yīng)的佐證。

四、四項(xiàng)內(nèi)容（必備項(xiàng)）：與可備項(xiàng)、禁止項(xiàng)的區(qū)分

根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。因此，原則上離職證明就應(yīng)該載明上述四項(xiàng)內(nèi)容，我們稱之為必備項(xiàng)。不過，以下問題值得關(guān)注：

1、必備項(xiàng)，即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫法

值得注意的是，離職證明出具的對(duì)象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫

有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽?zhēng)議，從而對(duì)單位不利。

3、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題

實(shí)務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點(diǎn)或操作模式：第一，不寫離職原因；第二，按照單位的意思寫離職原因；第三，按勞動(dòng)者的意思寫離職原因。事實(shí)上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以，離職原因是可備項(xiàng)，如果要寫離職原因，就應(yīng)該如實(shí)填寫，不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險(xiǎn)。

同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動(dòng)者的離職原因，特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)（實(shí)踐中，通常稱為“污點(diǎn)材料”），即使是事實(shí)也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項(xiàng)。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)的離職原因。筆者認(rèn)為，除了立法規(guī)定的四項(xiàng)內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外，最根本的原因在于勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護(hù)。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”，則必然會(huì)影響勞動(dòng)者的再就業(yè)，從而影響其勞動(dòng)力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會(huì)影響社會(huì)和諧。